Funktionen im Überblick
Stand: 11.07.2024
Stand: 11.07.2024
Profilery ist eine cloudbasierte Software für Personaldienstleister und Beratungsunternehmen, die die Erstellung
und Pflege von Mitarbeiterprofilen sowie deren Vermittlung optimiert. Mitarbeitende pflegen ihre Kompetenzen und
Projekterfahrungen in Profilery. Vertriebsverantwortliche nutzen diese Profile, um passende Mitarbeitende für
Projekte zu finden und Angebote zu erstellen. Profilery digitalisiert das Angebotsmanagement, vermeidet
Medienbrüche und verbessert so die Effizienz bei der Fachkräftevermittlung.
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Funktionen von Profilery in den Editionen Free, Standard und Professional.
Profilery ist eine moderne Web-App, die über den Browser aufgerufen wird. So können Sie von überall auf Profilery zugreifen und Ihre Profile pflegen. Unterstützt werden die jeweils aktuellen Versionen von Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Apple Safari.
Hierüber können Benutzer verwaltet werden. Es können neue Benutzer angelegt, bestehende Benutzer bearbeitet oder gelöscht werden.
Sie können Benutzern unterschiedliche Rollen zuweisen und so steuern, welche Benutzer welche Zugriffs- und Bearbeitungsrechte haben.
Keine manuelle Suche in verschiedenen Dokumenten. Mit Profilery können sie alle Profile nach den gewünschten Eigenschaften durchsuchen und filtern, alles in einem einfachen Interface. So finden Sie schnell geeignete Mitarbeiter für Projekte.
Behalten Sie einfach den Überblick über die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Skills. Durch die Möglichkeit, jedem Skill ein Skill-Level zuzuweisen, sehen Sie so nicht nur welche Skills vorhanden sind, sondern auch wer bereits Experte ist und wer den Skill grundlegend beherrscht.
Behalten Sie einfach den Überblick darüber, welche Mitarbeiter wie lange in Projekten sind und wann sie verfügbar sind.
Mitarbeitende können diverse persönliche Angaben hinterlegen (z.B. Berufsabschlüsse, seit wann sie relevante Berufserfahrung haben oder eine kurze Beschreibung ihrer Person).
Jedes Profil kann mit einem Profilbild personalisiert werden.
Mitarbeitende können ihre Kompetenzen (Skills) hinterlegen und so ihre Expertise präsentieren.
Durch die Angabe der Kompetenztiefe / des Skill-Levels können Mitarbeitende ihre Kompetenzen differenzierter darstellen. So können sie gezielt für Projekte gefunden und eingesetzt werden.
Mitarbeitende können ihre Berufserfahrung sowie Projekte, an denen sie beteiligt waren, hinterlegen. So können sie ihre Expertise und Erfahrung präsentieren.
Durch die Nennung von Zertifikaten und Bescheinigungen können Mitarbeitende ihre Qualifikationen nachweisen und so potenzielle Kunden von ihrer Expertise überzeugen.
Die Kurzbeschreibung ermöglicht es, die Profile zusammenzufassen und um eine persönliche Note zu ergänzen.
Sie können aufbereitete Kundenprofile ganz einfach via Link zum Kunden schicken. Dieses Vorgehen bringt einige Vorteile gegenüber dem Export. Mehr dazu in den FAQs.
Je nach Bedarf können Sie Vorschläge entweder mit oder ohne Namen und Profilbild verschicken.
Mit dem eigenen Logo können Sie Profilery an Ihr Corporate Design anpassen und so Ihre Corporate Identity stärken.
Bei der Aufbereitung des Vorschlags kann eine individuelle Beschreibung ergänzt werden, um hervorzuheben, warum der Mitarbeitende perfekt auf das Projekt passt.
Heben Sie die relevantesten Skills des Mitarbeitenden bei der Erstellung von Vorschlägen hervor.
Bei der ersten Nutzung von Profilery werden sie gezielt durch alle Funktionen gefühlt.
Gerne unterstützt Sie unser Support-Team bei allen aufkommenden Fragen!
Erstellen Sie so viele Profile, wie Sie möchten.
Unsere KI unterstützt Mitarbeitende bei der Profilpflege und schlägt z.B. mögliche Skills vor.
Natürlich können Sie den Vorschlag für den Kunden auch einfach exportieren und dann ganz klassisch per PDF verschicken.
Nutzen Sie die Farben ihrer Corporate Identity.
Das Branding kann um erhaltene Firmenauszeichnungen ergänzt werden.
Vergangene Projekte des Mitarbeitenden, die für die aktuelle Anfrage besonders relevant sind, können hervorgehoben werden.
Im Rahmen eines geführten Onboarding-Prozesses unterstützen wir Sie bei der Einführung von Profilery in Ihrem Unternehmen. Dabei werden die Benutzer geschult und erhalten eine Einführung in die Funktionalitäten von Profilery. Fragen werden beantwortet und individuelle Anforderungen besprochen.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Migration bestehender Profile in Profilery. Dabei können Profile aus Formaten wie etwa PDF, Word oder Excel angeliefert werden. Wir übernehmen die Migration und stellen sicher, dass die Profile in Profilery korrekt abgebildet werden. Die Kosten richten sich nach dem Umfang der Migration und dem Format der angelieferten Profile. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Über die Anbindung an Personio werden Mitarbeiterstammdaten automatisiert importiert.
Hierüber lässt sich Profilery in den Single Sign-On (SSO) von Microsoft Entra ID, Google SSO, Okta oder OneLogin integrieren.
Egal ob eigenes Design oder Implementierung eines Templates, das von Auftraggebern (bspw. Behörden) gefordert wird: Gern implementieren wir individuelle Vorlagen für Sie.
Auf Wunsch bieten wir Ihnen ein Service-Level-Agreement (SLA) an. Dieses regelt die Reaktionszeiten und den Umfang des Supports. So können Sie sicher sein, dass Sie im Falle eines Problems schnell und kompetent die Unterstützung bekommen, die Sie benötigen.